Zápis na zvláštní seznam voličů

Zřídit si datovou schránku nebo přístup do Portálu občana můžete online. Potřebujete k tomu jen některý z prostředků české elektronické identifikace alespoň na úrovni „značná“ – eObčanku s čipem, bankovní identitu nebo Mobilní klíč eGovernmentu.

Pokud žádný z těchto prostředků nemáte, nabízí se o něco složitější zřízení datové schránky písemnou formou. Taková žádost však už obnáší cestu na úřad (byť ne nutně zastupitelský), protože musí být ověřena vyšším ověřením pravosti podpisu na úřední listině:

• apostilou (v zemích, které jsou členy Haagské úmluvy) vystavenou příslušným apostilním úřadem,
• superlegalizací (v ostatních zemích), přičemž superlegalizaci musí předcházet ověření podpisu u místního notáře a následné potvrzení ministerstvem zahraničí dané země.

Tuto cestu se vyplatí zvolit spíše tehdy, pokud máte apostilní nebo superlegalizační úřad blíž než zastupitelský úřad ČR – a pokud vše řešíte s dostatečným časovým předstihem.

Pokud budete mít na zastupitelský úřad cestu ještě před termínem pro podávání žádosti o korespondenční volbu, zřiďte si datovou schránku na místním Czech POINTu. Máte-li české telefonní číslo, vyřídíte tam také elektronickou identitu (NIA ID) nebo Mobilní klíč eGovernmentu pro přístup do Portálu občana.

Anebo, pokud budete mít cestu do své vlasti, nechte návštěvu Czech POINtu na tuto příležitost. Síť Czech POINTů v Česku je opravdu hustá a její součástí je i Letiště Václava Havla, vlakové hlavní nádraží v Praze nebo pošty v docházkové vzdálenosti při mnoha dalších velkých nádraží.

Datovou schránku si v současnosti můžete zřídit na 76 zastupitelských úřadech České republiky v zahraničí – na vybraných ambasádách a konzulátech. Počet těchto míst se navíc postupně rozšiřuje.

Pokud máte k dispozici některý z prostředků české elektronické identifikace alespoň na úrovni „značná“ (eObčanku s čipem, bankovní identitu nebo Mobilní klíč eGovernmentu), můžete si datovou schránku zřídit i bez návštěvy úřadu – online.

Nejde ale o všechna velvyslanectví a konzuláty. Přesný a aktuální seznam úřadů, kde tuto službu nabízejí, najdete zde.

Zápis do zvláštního seznamu voličů stojí za zvážení tehdy, kdy v zahraničí žijete dlouhodobě nebo tam pobýváte delší čas. Zápisem totiž automaticky dochází k vašemu vyřazení ze stálého seznamu voličů v ČR – dokud se ze zvláštního seznamu nenecháte vyškrtnout, můžete volit pouze jako zahraniční volič pod svým zastupitelským úřadem (jakkoli tak lze činit na základě voličského průkazu – vydaného právě tímto úřadem – odkudkoli včetně ČR).

Být na zvláštním seznamu voličů není vaše povinnost – je to možnost, která vám má ulehčit volební účast ze zahraničí. Pobýváte-li v zahraničí dlouhodobě nebo pokud zde žijete trvale, nemusíte na tomto seznamu být – volit můžete standardním způsobem v ČR nebo na voličský průkaz v ČR vydaný (a platný na zastupitelských úřadech po celém světě).

Zápis do zvláštního seznamu je tedy čistě na vašem rozhodnutí. Smysl má hlavně tehdy, pokud se do Česka v období voleb nechystáte a zároveň nechcete nebo nemůžete řešit vydání voličského průkazu.

Žádost o zápis je nutné úřadu doručit (nebo ji zde osobně předložit) nejpozději 40 kalendářních dnů před prvním dnem voleb (24. 8. 2025). Společně se zápisem si můžete také rovnou podat žádost o korespondenční volbu.

Žádost o zápis podáváte u svého zastupitelského úřadu. Pokud už jste na seznam byli zapsáni při příležitosti dřívějších voleb, žádat znovu nemusíte – pokud jste nepožádali o vyškrtnutí a pokud šlo o stejný úřad, pod který spadáte dnes. (V případě, že jste se mezitím přestěhovali někam, kde už spadáte pod úřad jiný, bude nutné nechat se zapsat znovu.)

Žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů můžete podat několika způsoby:

• osobně na svém zastupitelském úřadě – stačí vám doklad totožnosti (ideálně český občanský průkaz nebo cestovní pas);
• poštou – v listinné podobě zaslané na svůj zastupitelský úřad, s úředně ověřeným podpisem;
• datovou schránkou – žádost podáte ze své datové schránky do datové schránky Ministerstva zahraničních věcí (jednotlivé zastupitelské úřady vlastní datové schránky nemají, ministerstvo ji žádostem předává dál);
• přes Portál občana – potřebujete elektronickou identitu alespoň na úrovni „značná“, kterou získáte na základě své bankovní identity, eObčanky s čipem nebo Mobilního klíče eGovernmentu (v případě NIA ID je navíc podmínkou mít české telefonní číslo);
• přes zplnomocněnou osobu – v tomto případě je potřeba mít plnou moc opatřenou úředně ověřeným podpisem.

O zápis nemusíte žádat, pokud už jste na něj byli zapsáni při příležitosti dřívějších voleb (a nepožádali jste o vyškrtnutí). Pokud jste se ale od té doby přestěhovali někam, kde už spadáte pod úřad jiný, bude nutné nechat se zapsat znovu na úřadě aktuálním.

Zažádat o zápis je nutné nejpozději 40 kalendářních dnů před prvním dnem voleb (24. 8. 2025) a je možné to spojit s žádostí o korespondenční volbu.

Zapsat se do zvláštního seznamu voličů je od roku 2025 jednodušší. Nemusíte dokládat ani své státní občanství, ani potvrzení o bydlišti v zahraničí. Zastupitelský úřad si potřebné údaje ověří sám.

V žádosti je důležité uvést:

• jméno a příjmení,
• rodné číslo nebo datum a místo narození,
• adresu trvalého pobytu v Česku (pokud ji máte),
• adresu, na kterou vám mají být zaslány volební dokumenty (musí jít o adresu na území spadajícím pod zastupitelský úřad, u kterého žádáte).

V případě, že bude úřad potřebovat další údaje, bude se snažit vás kontaktovat. Proto je vhodné uvést v žádosti i telefonní nebo e-mailovou adresu.

Při osobní návštěvě úřadu stačí předložit jakýkoli doklad totožnosti. Ideálně český občanský průkaz nebo cestovní pas, stačit ale bude i řidičský průkaz vydaný cizím státem.

Pokud žádáte na dálku (poštou, datovou schránkou, prostřednictvím Portálu občana nebo přes zplnomocněnou osobu), musí z žádosti jednoznačně vyplývat, kdo žádá a co požaduje. Nezapomeňte uvést i adresu vašeho pobytu v konzulárním obvodu příslušného úřadu. Doporučujeme využít vzorový formulář, který bude pro tyto účely k dispozici.

V případě podání přes datovou schránku se některé údaje načtou automaticky z toho, co o vás datová schránka eviduje (jméno, příjmení, případně adresa v Česku). Ještě jednodušší to bude přes Portál občana, kde se údajů načte více a který vás žádostí srozumitelně provede.

Ne, nemusíte. Pokud podáváte žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů v listinné podobě, nutné ověření podpisu vám dají také úřady v zemi, kde pobýváte. Stačí vyhledat ověřovací autority, které jsou v daném státě pro tyto účely určeny – například místního notáře. Ověření podpisu tedy nemusí být „české“.

Pokud v zemi, kde žijete, funguje více českých zastupitelských úřadů a vy se přestěhujete do oblasti spadající pod jiný z nich, dle zákona je třeba přehlásit se pod něj – nyní bydlíte v jeho obvodu a pod jeho správou volíte.

Pozitivní na tom je, proč to takto musí být: úřady nemohou sledovat, kde se právě zdržujete. Nic jako automatické přehlášení tedy neexistuje a zápis či vyškrtnutí je tak čistě na vás.

Pokud tedy změníte místo pobytu v rámci jedné země (například se z Mnichova přestěhujete do Hamburku, který už spadá pod Berlín), je nejlepší se nechat z původního seznamu vyškrtnout a zapsat se na úřadě novém.

Důležité je, aby přehlášení proběhlo včas, tedy nejpozději 40 dnů před prvním dnem voleb. Pokud to už z časových důvodů nestíháte, zůstáváte zapsáni tam, kde jste byli původně, a pro tyto volby dál komunikujete s tímto úřadem (včetně případného zaslání podkladů pro korespondenční volbu nebo volební účasti přímo na místě).

Honorární konzuláty nevedou zvláštní seznam voličů a není možné u nich hlasovat, ale jejich prostřednictvím je možné podat žádost o zápis do zvláštního seznamu voličů.

Ne, bohužel nemůžete. Zápis do zvláštního seznamu voličů je pro korespondenční hlasování nezbytnou podmínkou. Můžete však volit na voličský průkaz vydaný v ČR, a to osobně na jakémkoli zastupitelském úřadu.