Žádost o korespondenční hlasování

Zřídit si datovou schránku nebo přístup do Portálu občana můžete online. Potřebujete k tomu jen některý z prostředků české elektronické identifikace alespoň na úrovni „značná“ – eObčanku s čipem, bankovní identitu nebo Mobilní klíč eGovernmentu.

Pokud žádný z těchto prostředků nemáte, nabízí se o něco složitější zřízení datové schránky písemnou formou. Taková žádost však už obnáší cestu na úřad (byť ne nutně zastupitelský), protože musí být ověřena vyšším ověřením pravosti podpisu na úřední listině:

• apostilou (v zemích, které jsou členy Haagské úmluvy) vystavenou příslušným apostilním úřadem,
• superlegalizací (v ostatních zemích), přičemž superlegalizaci musí předcházet ověření podpisu u místního notáře a následné potvrzení ministerstvem zahraničí dané země.

Tuto cestu se vyplatí zvolit spíše tehdy, pokud máte apostilní nebo superlegalizační úřad blíž než zastupitelský úřad ČR – a pokud vše řešíte s dostatečným časovým předstihem.

Pokud budete mít na zastupitelský úřad cestu ještě před termínem pro podávání žádosti o korespondenční volbu, zřiďte si datovou schránku na místním Czech POINTu. Máte-li české telefonní číslo, vyřídíte tam také elektronickou identitu (NIA ID) nebo Mobilní klíč eGovernmentu pro přístup do Portálu občana.

Anebo, pokud budete mít cestu do své vlasti, nechte návštěvu Czech POINtu na tuto příležitost. Síť Czech POINTů v Česku je opravdu hustá a její součástí je i Letiště Václava Havla, vlakové hlavní nádraží v Praze nebo pošty v docházkové vzdálenosti při mnoha dalších velkých nádraží.

Datovou schránku si v současnosti můžete zřídit na 76 zastupitelských úřadech České republiky v zahraničí – na vybraných ambasádách a konzulátech. Počet těchto míst se navíc postupně rozšiřuje.

Pokud máte k dispozici některý z prostředků české elektronické identifikace alespoň na úrovni „značná“ (eObčanku s čipem, bankovní identitu nebo Mobilní klíč eGovernmentu), můžete si datovou schránku zřídit i bez návštěvy úřadu – online.

Nejde ale o všechna velvyslanectví a konzuláty. Přesný a aktuální seznam úřadů, kde tuto službu nabízejí, najdete zde.

O volební dokumenty ke korespondenční volbě žádáte vždy u zastupitelského úřadu, který vás eviduje na zvláštním seznamu voličů.

Pokud tam zatím zapsáni nejste, můžete obě žádosti – tedy žádost o zápis a žádost o zaslání podkladů ke korespondenčnímu hlasování – vyřídit najednou.

O podklady ke korespondenční volbě můžete požádat až poté, kdy prezident České republiky oficiálně vyhlásí volby ve Sbírce zákonů. Pro letošní volby tak již učinil.

Pokud si necháváte podklady zasílat na zvolenou adresu, musíte o ně požádat nejpozději 40 dní před prvním dnem voleb (24. 8. 2025). Je to proto, aby zbyl dostatek času na doručení všech potřebných dokumentů.

O volební dokumenty ke korespondenční volbě můžete žádat stejně, jako v případě zápisu do zvláštního seznamu voličů:

• osobně na zastupitelském úřadě – stačí vám český občanský průkaz nebo cestovní pas;
• poštou – v listinné podobě opatřené úředně ověřeným podpisem, doručené včas na svůj zastupitelský úřad;
• datovou schránkou – žádost podáte ze své datové schránky do datové schránky Ministerstva zahraničních věcí (zastupitelské úřady vlastní datové schránky nemají, ministerstvo vaši žádost příslušnému úřadu předá);
• přes Portál občana – vyžaduje elektronickou identitu alespoň na úrovni „značná“, kterou získáte na základě své bankovní identity, eObčanky s čipem nebo Mobilního klíče eGovernmentu (v případě NIA ID je navíc podmínkou mít české telefonní číslo);
• přes zplnomocněnou osobu – je třeba mít plnou moc s úředně ověřeným podpisem.

Ve své žádosti vždy uveďte:

• jméno a příjmení;
• rodné číslo nebo datum a místo narození;
• adresu, na kterou vám mají být volební dokumenty zaslány (musí jít o adresu na území spadajícím pod zastupitelský úřad, u kterého žádáte);
• případně informaci, že si volební dokumenty převezmete osobně na úřadě, nebo že je za vás převezme zplnomocněná osoba (v takovém případě je potřeba doložit plnou moc s úředně ověřeným podpisem).

V případě, že bude úřad potřebovat další údaje, bude se snažit vás kontaktovat. Proto je vhodné uvést v žádosti i telefonní nebo e-mailovou adresu.

Na rozdíl od zápisu do seznamu voličů tato žádost není trvalá. Platí vždy jen pro konkrétní volby a je nutné podat ji nejpozději 35 dní před prvním dnem voleb (29. 8. 2025). Spojit ji se žádostí o zápis na zvláštní seznam zahraničních voličů je možné, avšak nejpozději 40 dní před prvním dnem voleb (24. 8. 2025).

Ano, adresu si vybíráte sami. Má to ale jedno důležité pravidlo: adresa, na kterou si necháte podklady poslat, musí územně spadat do působnosti zastupitelského úřadu, který vás eviduje na zvláštním seznamu voličů.

Pokud jste tedy zapsáni u zastupitelského úřadu ve Washingtonu, můžete si nechat podklady poslat kamkoli v USA – třeba i na druhý konec země. Ale nemůžete si je nechat doručit do Kanady nebo Mexika, protože ty už spadají pod jiné úřady.

Samotný hlas pak můžete poslat odkudkoli na světě – vždy však pouze na ten samý úřad, který vám písemnosti k volbě zaslal (a kde jste voličsky vedeni).