Podrobný postup při korespondenčním hlasování
Volič si nejprve překontroluje, zda byly doručeny všechny předepsané písemnosti, tedy dvě obálky (doručovací a úřední), identifikační lístek a informace o způsobu provedení korespondenční volby.
Tisk hlasovacího lístku
V zájmu dostatečného času na hlasování posílá stát korespondenční podklady ještě předtím, než jsou definitivně uznány všechny kandidující subjekty. Vytištění hlasovacího lístku proto bude na vás.
- Všechny hlasovací lístky pro letošní volby najdete online – v elektronické podobě na webu Ministerstva vnitra. Odkaz na ně (URL) dostanete v instrukcích, které vám pošle zastupitelský úřad spolu s dalšími podklady ke korespondenční volbě.
- Vyhledejte si lístek kandidujícího subjektu, kterému ve volbách hodláte dát hlas, a ten vytiskněte na jakýkoli papír jakéhokoli formátu jakýmkoli způsobem tisku. Pokud zvolíte klasický tisk na běžný kancelářský papír A4, podpoříte tím tajnost své volby.
- Ujistěte se, zda se vám lístek vytisknul čitelně a v úplné podobě.
Může to vypadat jako zbytečná úředničina, má to však praktický důvod. Pokud by vám měl zastupitelský úřad posílat i hlasovací lístky, musel by tak učinit nejdříve 20 dní před volbami – až v té chvíli je dle zákona možné definitivně rozhodnout o kandidujících subjektech a jejich listinách. To by mohlo ohrozit termín včasného doručení (hlasovací lístky by bylo nutné tisknout v ČR a odtud posílat na zastupitelské úřady).
Takto mohou zastupitelské úřady rozesílat ostatní volební dokumentaci s předstihem a zajistit tak, že budete mít dostatek času odvolit včas, dle svých možností a zároveň s potřebným rozmyslem.
Úprava hlasovacího lístku a příprava zásilky
V principu je to jednoduché. Vše posíláte v doručovací obálce se zpáteční adresou, ve které musí být správně vyplněný hlasovací lístek v úřední obálce, vedle ní podepsaný identifikační lístek a případně voličský průkaz. Pro úplnost si to však projděme podrobněji.
- Na vybraném hlasovacím lístku můžete přidělit až 4 preferenční hlasy – zakroužkovat pořadová čísla preferovaných kandidátů. Doporučujeme kroužkovat modrou propiskou (v zájmu tajnosti volby) a vyvarovat se červené barvy (kterou používá volební komise), použít ale můžete jakoukoli psací potřebu. (V případě, že jste lístek vytiskli oboustranně, při kroužkování se ujistěte, že kroužky papírem nepropíjí.)
- Hlasovací lístek vložte do úřední obálky. Je možné ho přeložit, a to i na několikrát. Úřední obálku nezalepujte.
- Vlastnoručně podepište identifikační lístek – bez podpisu nebude váš hlas platný.
- Do doručovací obálky (tedy do obálky opatřené zpáteční adresou) vložte identifikační lístek a nezalepenou úřední obálku, která obsahuje hlasovací lístek. Pokud jste si dříve nechali vystavit voličský průkaz, nezapomeňte do obálky přiložit i ten (opět volně – mimo úřední obálku s hlasovacím lístkem).
- Pokud z jakéhokoli důvodu zvolíte zaslání v obálce vlastní, ujistěte se, že adresou je úřad, u kterého jste se zapsali na zvláštní seznam voličů.
- Zkontrolujte, že doručovací obálka je důkladně zalepená – že se cestou nemůže samovolně otevřít.
Odeslání zásilky
Jak, kdy a odkud zásilku pošlete, záleží čistě na vás. Právě vy totiž ze zákona odpovídáte za včasné doručení.
- V zájmu včasného a bezproblémového doručení zvolte takovou službu, kterou považujete za nejspolehlivější. Pokud z nějakého důvodu posíláte na poslední chvíli, zvažte doručení prioritního typu, případně first class poštu.
- Svůj hlas můžete poslat odkudkoli na světě. Pokud by to mělo být z místa, odkud doručování může trvat déle (například z dovolené na jiném kontinentu), nechte si dostatečnou časovou rezervu a raději volte expresní doručení mezinárodní kurýrní službou typu DHL, FedEx, UPS či EMS.
- Zatímco korespondenční písemnosti vám byly doručeny na náklady státu, poštovné za doručení hlasu na úřad hradíte vy. Klasickou poštou proto raději odesílejte „na přepážce“, ne pouhým vhozením do schránky na ulici.
- Korespondenční hlas musí být odeslán jen a pouze ve fyzické podobě s využitím písemností z úřadu. Nelze ho zasílat elektronicky, a to ani přes datovou schránku.
Hlasy doručené po skončení hlasování se dle zákona do výsledků voleb nezapočítávají, a to bez ohledu na to, kdy byly odeslány. Pamatujte prosím na to – nenechte nic náhodě.
Ověření doručení
Přijetí zásilky vám úřad sám od sebe nepotvrdí. Nemá na základě čeho – otevřít ji může teprve volební komise, a to až po uzavření volebních místností. Jsou však jiné možnosti.
- Využijte doručovací službu, která zahrnuje sledování zásilky (trasování).
- V případě zaslání klasickou poštou vyplňte při podání zásilky podací lístek, díky němuž se na poště následně můžete dotazovat na doručení.
- Na doručovací obálku připište své údaje odesilatele, na jejichž základě si pak doručení ověříte přímo na úřadě – telefonicky nebo e-mailem.
